Консультант сектора организационного и документационного обеспечения комитета по молодежной политике Ленинградской области
Комитет по молодежной политике Ленинградской области
Объявление о проведении конкурса
Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области организует конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы Ленинградской области консультанта сектора организационного и документационного обеспечения комитета по молодежной политике Ленинградской области.
В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, имеющие:
Высшее образование по специальности, направлению подготовки:
- полученные с 01.07.2017 специальность или направление подготовки области образования «Образование и педагогические науки», либо «Науки об обществе»;
- полученные до 01.07.2017 специальность или направление подготовки укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Образование и педагогика», либо «Экономика и управление», либо «Гуманитарные науки», либо «Социальные науки»;
или иную специальность, направление подготовки при наличии диплома о профессиональной переподготовке по программе «Государственное и муниципальное управление».
Не менее трех лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
Профессиональный уровень.
Базовые знания:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
Федерального закона от 21 декабря 2021 года № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года № 174-оз «О правовых актах Ленинградской области»;
положения о комитет по молодежной политике Ленинградской области;
положения о секторе организационного и документационного обеспечения комитета по молодежной политике Ленинградской области;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Ленинградской области;
служебного распорядка, установленного в органах исполнительной власти Ленинградской области;
в области информационно-коммуникационных технологий: возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в комитете; основ информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; основных положений законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; применения персонального компьютера.
Базовые умения:
умение системно (стратегически) мыслить;
умение систематизировать и анализировать информацию;
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
умение управлять изменениями;
умение работать с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel, с почтовым клиентом типа «Outlook», подготовки презентаций с применением приложения Microsoft Office PowerPoint;
умение работать в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в комитете, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Ленинградской области:
Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;
Указа Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442 «О государственных наградах Российской Федерации»;
Указа Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области о наградах, почетных званиях;
Указ Президента РФ от 11.04.2008 № 487 «О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации»;
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года № 1185-ст;
постановления Правительства Ленинградской области от 6 февраля 2009 года № 22 «Об утверждении положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области в Администрации Ленинградской области»;
постановления Губернатора Ленинградской области от 3 декабря 2008 года
№ 250-пг «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области»;
постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»;
постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области»;
постановление Губернатора Ленинградской области от 17.03.2017 № 20-пг «Об учреждении почетного знака Губернатора Ленинградской области «За безупречную службу Ленинградской области»;
постановление Губернатора Ленинградской области от 06.05.2002 № 94-пг «Об учреждении знака отличия Ленинградской области «За вклад в развитие Ленинградской области»;
постановление Губернатора Ленинградской области от 30.07.2007 № 122-пг «Об учреждении знака отличия Ленинградской области «За заслуги перед Ленинградской областью»;
постановление Губернатора Ленинградской области от 08.11.2021 № 103-пг «Об учреждении награды Ленинградской области - знака отличия Ленинградской области «За вклад в развитие добровольческого движения Ленинградской области»;
постановление Губернатора Ленинградской области от 24.12.2008
№ 271-пг «О Почетной грамоте и благодарности Губернатора Ленинградской области»;
постановление Губернатора Ленинградской области от 02.08.2000 № 325-пг «Об учреждении Почетного диплома Губернатора Ленинградской области»;
приказ Федерального агентства по делам молодежи от 25.12.2019 № 454 «О ведомственных наградах Федерального агентства по делам молодежи»;
приказ комитета по молодежной политике Ленинградской области от 17.01.2022 № О-1/2022 «О наградах комитета по молодежной политике Ленинградской области».
Иные профессиональные знания:
правила деловой этики;
деловое общение и переписка.
Профессиональные умения:
работа с данными статистической отчетности;
владение навыками поиска, сбора и анализа информации;
владение навыками использования современных компьютерных технологий.
Функциональные знания:
понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
понятие централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;
сроки и порядок подготовки (оформления) табеля учета рабочего времени, графика отпусков, документов о командировании;
понятие установленных требований по работе с документами «Для служебного пользования»;
понятие системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
понятие перечня государственных наград Ленинградской области;
понятие процедуры подготовки документов к награждению ведомственными и государственными наградами.
Функциональные умения:
подготовка аналитических, информационных и других материалов;
подготовка методических рекомендаций, разъяснений;
владение навыками официальной деловой переписки;
работа в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развития и наполнения официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах;
ведение табеля учета рабочего времени, журнала командировок;
оформление графика отпусков, документов о командировании;
подготовка наградных документов.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:
а) личное заявление на имя представителя нанимателя;
б) заполненную и подписанную анкету с фотографией по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник соответствующего документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое образование, стаж работы и квалификацию:
копии документов об образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или сведения о трудовой деятельности, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность кандидата, в том числе документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;
д) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у);
е) копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
ж) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области или аппарате мирового судьи, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную и подписанную анкету с фотографией.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в иных государственных органах представляет в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с фотографией.
Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.
Условия прохождения гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года №159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законами Ленинградской области от 25 февраля 2005 года № 11-оз «О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области» и № 12-оз «О перечне государственных должностей Ленинградской области, денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области, Реестре должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и денежном содержании государственных гражданских служащих Ленинградской области».
Конкурс проводится в порядке, предусмотренном Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», а также Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и включение в кадровый резерв Администрации Ленинградской области и аппаратов мировых судей Ленинградской области, утвержденной постановлением Правительства Ленинградской области от 14 мая 2019 года № 204, с применением следующих конкурсных процедур:
- тестирование на знание законодательства, необходимого для выполнения должностных обязанностей;
- индивидуальное собеседование.
Получить подробную информацию о конкурсе можно по телефонам (812) 539-50-58, 539-46-68, 539-46-66 (консультант отдела подбора, обучения и оценки персонала Гарба Сей Марьям), либо по адресу электронной почты: m_garbasey@lenreg.ru, либо оправить сообщение, самостоятельно зарегистрировавшись по ссылке «Электронное резюме» (доступно после регистрации в личном кабинете).
Подать документы для участия в конкурсе можно по рабочим дням (с понедельника по пятницу) с 13.00 до 16.00 часов с 24 сентября 2024 года по 14 октября 2024 года по адресу: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67, кабинет 454 (консультант отдела подбора, обучения и оценки персонала Гарба Сей Марьям).
Записаться на прием для подачи документов можно по телефонам 539-50-58, 539-46-68, 539-46-66 накануне визита (за день) до 17.00 часов (в пятницу (на понедельник) – до 16.00 часов).
Также подать документы для участия в конкурсе можно почтовым отправлением или через федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://gossluzhba.gov.ru/).
Адрес для почтового отправления: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67, Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области. Отдел по работе со служебной корреспонденцией (документы для участия в конкурсе). При направлении документов для участия в конкурсах с помощью службы доставки: телефон для связи (812) 539-46-55.
Обращаем Ваше внимание, что датой поступления документов, направленных кандидатом почтовым отправлением, является дата регистрации соответствующей входящей корреспонденции в Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области (приказ аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 24.02.2011 N 05-02/1).
Перечень и формы документов для участия в конкурсе
Предполагаемая дата проведения конкурса – ноябрь 2024 года.
Место проведения конкурса: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67
Приложение: Должностной регламент