Главный специалист отдела организационно-правового обеспечения и делопроизводства Комитета цифрового развития Ленинградской области
Комитет цифрового развития Ленинградской области
Объявление о проведении конкурса
Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области организует конкурс
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ленинградской области главного специалиста отдела организационно-правового обеспечения и делопроизводства Комитета цифрового развития Ленинградской области.
В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, имеющие:
- Высшее образование.
- Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или не менее трех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
- Высшее образование по специальности, направлению подготовки:
- полученные с 01.07.2017 специальность или направление подготовки укрупненной группы «Юриспруденция» либо «Информатика и вычислительная техника», либо направление подготовки «Государственное и муниципальное управление», либо «Реклама и связи с общественностью»;
- полученные до 01.07.2017 специальность или направление подготовки укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Информатика и вычислительная техника», либо направление подготовки «Юриспруденция», либо одна из специальностей, входящих в указанное направление подготовки, либо специальность «Государственное и муниципальное управление», либо «Правоведение», либо «Связи с общественностью».
Знания и умения
Знания:
Базовые:
государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 21 декабря 2021 года N 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;
Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Устава Ленинградской области;
областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз «О правовых актах Ленинградской области»;
положения о Комитете;
положения об отделе;
Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;
Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;
Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Ленинградской области;
служебного распорядка, установленного в органах исполнительной власти Ленинградской области;
в области информационно-коммуникационных технологий: возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти; основ информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; основных положений законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи, в том числе Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи»; применения персонального компьютера;
Базовые умения:
умение системно (стратегически) мыслить;
умение систематизировать и анализировать информацию;
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);
умение управлять изменениями;
умение работать с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, РедОС, Astra Linux, офисные пакеты: Мой Офис, Р7-Офис, в текстовом редакторе Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel, с почтовым клиентом типа «Outlook», подготовки презентаций с применением Microsoft Office PowerPoint;
умение работать в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Ленинградской области:
Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;
Постановление Правительства Ленинградской области от 6 февраля 2009 года № 22 «Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области в Администрации Ленинградской области».
Указа Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года N 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
постановления Правительства Ленинградской области от 27 февраля 2013 года N 45 «О представлении лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Ленинградской области, и руководителем государственного учреждения Ленинградской области сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также о проверке их достоверности, размещении на официальных сайтах органов государственной власти Ленинградской области и опубликовании»;
постановления Губернатора Ленинградской области от 3 декабря 2008 года № 250-пг «О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области»;
постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 93-пг «О введении в эксплуатацию модуля системы электронного документооборота Ленинградской области «Модуль согласования проектов правовых актов системы электронного документооборота Ленинградской области»;
постановления Губернатора Ленинградской области от 26 сентября 2013 года № 94-пг «О работе с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области».
постановления Губернатора Ленинградской области от 17 января 2014 года № 1-пг «О разработке и утверждении положений о структурных подразделениях органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных регламентов государственных гражданских служащих Ленинградской области...»;
постановления Губернатора Ленинградской области от 31 марта 2015 года № 18-пг «Об утверждении Порядка взаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, должностных лиц Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан»;
Иные профессиональные знания:
правила деловой этики;
деловое общение и переписка;
знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде;
Профессиональные умения:
владение навыками поиска, сбора и анализа информации в сфере архивного дела;
владение навыками использования современных компьютерных технологий.
знания видов справочно-поисковых средств, информационных систем Росархива.
Функциональные знания:
понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
установленных требований по работе с документами «Для служебного пользования»;
системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
состава управленческих документов;
общих требований к оформлению документов;
сроков и порядка подготовки (оформления) документов о командировании.
Функциональные умения:
подготовка аналитических, информационных и других материалов;
подготовка методических рекомендаций, разъяснений;
владение навыками официальной деловой переписки;
организации брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развития и наполнения официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах;
ведения журнала командировок;
оформления документов о командировании.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:
а) личное заявление на имя представителя нанимателя;
б) заполненную и подписанную анкету с фотографией по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 года № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник соответствующего документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое образование, стаж работы и квалификацию:
копии документов об образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или сведения о трудовой деятельности, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность кандидата, в том числе документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;
д) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у);
е) копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
ж) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области или аппарате мирового судьи, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную и подписанную анкету с фотографией.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в иных государственных органах представляет в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с фотографией.
Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.
Условия прохождения гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года №159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законами Ленинградской области от 25 февраля 2005 года №11-оз «О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области» и №12-оз «О перечне государственных должностей Ленинградской области, денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области, Реестре должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и денежном содержании государственных гражданских служащих Ленинградской области».
Конкурс проводится в порядке, предусмотренном Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», а также Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и включение в кадровый резерв Администрации Ленинградской области и аппаратов мировых судей Ленинградской области, утвержденной постановлением Правительства Ленинградской области от 14 мая 2019 года № 204, с применением следующих конкурсных процедур:
- тестирование на знание законодательства, необходимого для выполнения должностных обязанностей;
- индивидуальное собеседование.
Получить подробную информацию о конкурсе можно по телефонам (812) 539-46-68, 539-46-66 (консультант отдела подбора, обучения и оценки персонала Саешникова Александра Михайловна), либо по адресу электронной почты: am_saeshnikova@lenreg.ru, либо оправить сообщение, самостоятельно зарегистрировавшись по ссылке «Электронное резюме» (доступно после регистрации в личном кабинете).
Подать документы для участия в конкурсе можно по рабочим дням (с понедельника по пятницу) с 13.00 до 16.00 часов с 1по 21 ноября 2024 года по адресу: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67, кабинет 452 (консультант отдела подбора, обучения и оценки персонала Саешникова Александра Михайловна).
Записаться на прием для подачи документов можно по телефонам 539-46-68, 539-46-66 накануне визита (за день) до 17.00 часов (в пятницу (на понедельник) – до 16.00 часов).
Также подать документы для участия в конкурсе можно почтовым отправлением или через федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://gossluzhba.gov.ru/).
Адрес для почтового отправления: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67, Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области. Отдел по работе со служебной корреспонденцией (документы для участия в конкурсе). При направлении документов для участия в конкурсах с помощью службы доставки: телефон для связи (812) 539-46-55.
Обращаем Ваше внимание, что датой поступления документов, направленных кандидатом почтовым отправлением, является дата регистрации соответствующей входящей корреспонденции в Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области.
Перечень и формы документов для участия в конкурсе
Предполагаемая дата проведения конкурса – декабрь 2024 года.
Место проведения конкурса: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67