Объявление о проведении конкурса

Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области организует конкурс
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ленинградской области начальника сектора обеспечения хранения и использования документов управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области

В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации, имеющие:

- высшее образование по специальности, направлению подготовки:

- полученные с 01.07.2017 специальность или направление подготовки укрупненной группы «Экономика и управление» либо «Юриспруденция»;

 - полученные до 01.07.2017 специальность или направление подготовки укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Экономика и управление» либо направление подготовки «Юриспруденция», либо одна из специальностей, входящих в указанное направление подготовки, либо специальность «Правоведение».

- не менее трех лет стажа государственной гражданской службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Профессиональный уровень

Базовые знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;

Федерального закона от 21 декабря 2021 года N 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;

Устава Ленинградской области;

областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз «О правовых актах Ленинградской области»;

положения об управлении;

положения о секторе;

Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области;

Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области;

Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Ленинградской области;

служебного распорядка, установленного в органах исполнительной власти Ленинградской области;

в области информационно-коммуникационных технологий: возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе исполнительной власти; основ информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; основных положений законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; применения персонального компьютера.

Базовые умения:

умение системно (стратегически) мыслить;

умение систематизировать и анализировать информацию;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения (в том числе публичных выступлений и ведения деловых переговоров);

умение управлять изменениями;

умение работать с аппаратным и программным обеспечением, установленном на автоматизированном рабочем месте (АРМ), в том числе работы в операционной системе семейства Windows, в текстовом редакторе Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel, с почтовым клиентом типа «Outlook», подготовки презентаций с применением приложения Microsoft Office PowerPoint;

умение работать в качестве пользователя в информационных системах, применяемых в органе исполнительной власти, в том числе в прикладных информационных системах (системе взаимодействия с гражданами и организациями; системе межведомственного электронного взаимодействия; учетной системе; информационно-аналитической системе, обеспечивающей сбор, обработку, хранение и анализ данных), системах электронного документооборота, в информационно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», а также с ресурсами и сервисами локальной вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской  Федерации и Ленинградской области:

Семейного кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 

Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», а также областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области;

Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 «О государственной тайне»;

Федерального закона от 28 декабря 2010 года N 390-ФЗ «О безопасности»;

Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

Федерального закона от 12 февраля 1998 года N 28-ФЗ «О гражданской обороне»;

Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

            постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2018  № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года N 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;

Указа Президента Российской Федерации от 11 февраля 2006 года N 90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне»;

Постановления Правительства РФ от 07.02.2024 N 132 «Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»;

            приказа Минюста России от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

            приказа Минюста России от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

            приказа Минюста России от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

            приказа Минюста России от 01.10.2018 № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

            приказа Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года № 1185-ст;

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2004-ст;

Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

постановления Правительства Ленинградской области от 01.04.2005   № 83 «Об обеспечении сохранности архивных документов»;

приказа управления от 25.11.2011 № 6 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по проведению проверок исполнения органами местного самоуправления Ленинградской области отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации»;

Иные профессиональные знания:

правил деловой этики;

делового общения и переписки;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

 знаний судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации в сфере  государственной регистрации актов гражданского состояния.

организации работы в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

 основ  документационного обеспечения управления;

порядка составления планово-отчетной документации;

организации эвакуационных мероприятий в архивных учреждениях при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

Профессиональные умения:

 работы в сфере обеспечения сохранности и учета документов;

обеспечения сохранности актовых книг;

решения задач, связанных с выбором оптимальной стратегии обеспечения сохранности архивных документов;

работы со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства;

подготовки документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне.

Функциональные знания:

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

принципов, методов, технологии и механизмов осуществления контроля;

порядка организации и осуществления плановых проверок, формирования ежегодного плана проведения плановых проверок;

оснований проведения и особенности внеплановых проверок;

мер, принимаемых по результатам проверки;

понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

основы секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

порядок отнесения сведений к государственной тайне, их засекречивания и рассекречивания;

методы выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям;

порядок выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны.

Функциональные умения:

хранения, учета и использования архивных документов, выдача документов;

составления номенклатуры дел;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

работы в сфере обеспечения сохранности и учета документов;

подготовка ответов на запросы органов и организаций о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

проведения плановых и внеплановых выездных проверок;

осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

владение навыками официальной деловой переписки;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

работы с персональными данными и конфиденциальной информацией, обеспечения их защиты.

подготовка документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведения секретного делопроизводства.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

а) личное заявление на имя представителя нанимателя;

б) заполненную и подписанную анкету с фотографией по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 года № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник соответствующего документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое образование, стаж работы и квалификацию:

копии документов об образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или сведения о  трудовой деятельности, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность кандидата, в том числе документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;

д) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у);

е) копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

ж) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в органах исполнительной власти Ленинградской области или аппарате мирового судьи, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную и подписанную анкету с фотографией.

 Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в иных государственных органах представляет в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с фотографией.

Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.

Условия прохождения гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года №159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законами Ленинградской области от 25 февраля 2005 года № 11-оз «О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области» и № 12-оз «О перечне государственных должностей Ленинградской области, денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области, Реестре должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и денежном содержании государственных гражданских служащих Ленинградской области».

Конкурс проводится в порядке, предусмотренном Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», а также Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и включение в кадровый резерв Администрации Ленинградской области и аппаратов мировых судей Ленинградской области, утвержденной постановлением Правительства Ленинградской области от 14 мая 2019 года № 204, с применением следующих конкурсных процедур:

• тестирование на знание законодательства, необходимого для выполнения должностных обязанностей;
• психологическое тестирование с целью оценки личностных качеств;
• индивидуальное собеседование.

Получить подробную информацию о конкурсе можно по телефонам (812) 539-46-68, 539-46-66, 539-50-58 (консультант отдела подбора, обучения и оценки персонала Саешникова Александра Михайловна), либо по адресу электронной почты: am_saeshnikova@lenreg.ru, либо оправить сообщение, самостоятельно зарегистрировавшись по ссылке «Электронное резюме» (доступно после регистрации в личном кабинете).

 Подать документы для участия в конкурсе можно по рабочим дням (с понедельника по пятницу) с 13.00 до 16.00 часов с 8 по 28 апреля  2025 года  по адресу: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.67, кабинет 452 (консультант отдела подбора, обучения и оценки персонала Саешникова Александра Михайловна).

Записаться на прием для подачи документов можно по телефонам 539-46-68, 539-46-66, 539-50-58 накануне визита (за день) до 17.00 часов (в пятницу (на понедельник) – до 16.00 часов).

 Также подать документы для участия в конкурсе можно почтовым отправлением или через федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://gossluzhba.gov.ru/).

 Адрес для почтового отправления: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67, Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области. Отдел по работе со служебной корреспонденцией (документы для участия в конкурсе). При направлении документов для участия в конкурсах с помощью службы доставки: телефон для связи (812) 539-46-55.

 Обращаем Ваше внимание, что датой поступления документов, направленных кандидатом почтовым отправлением, является дата регистрации соответствующей входящей корреспонденции в Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области.

Перечень и формы документов для участия в конкурсе

Предполагаемая дата проведения конкурса – май 2025   года.

Место проведения конкурса: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67

 Приложение: Должностной регламент